マイナンバーの運用開始が近づいてきました。
マイナンバー取得にあたり安全管理措置の準備は出来ていますか?
事業者は、マイナンバー及び特定個人情報の漏えい、減失または毀損(きそん)の防止その他の適切な管理のために、必要かつ適切な安産管理措置を講じなければなりません。
特定個人情報を取り扱う機器、電子媒体、書類などは施錠できるキャビネットや書庫などに保管することが必要になります。
また、のぞき見されない席の配置、シュレッダーなどプライバシーに配慮して種類を廃棄できるように準備しておくことも検討しておきましょう。
マイナンバーの記載された種類や、デジタル機器類の保管に適している鍵付のスチール家具
簡単に持ち出しできるような保管はいけません。
保管だけでなく、個人情報の記載された書類ののぞき見を防いだり、情報の適切な廃棄を行うための準備が必要です。